Note : Nous vous conseillons de faire cette activité environ une semaine avant votre assemblée générale afin de permettre aux jeunes qui veulent se présenter de se préparer.
Comprendre le rôle des officiers qui seront élus lors de l’assemblée générale
Pouvoir préparer un discours si le jeune souhaite se présenter
PowerPoint Présentation du rôle des officiers
Feuille «Présentation des officiers»
L’accompagnateur rappelle aux jeunes que, dans un projet coopératif, il y a un conseil d’administration (il en a été question dans l’activité Comment fonctionne une coopérative).
Ceux qui composeront ce conseil d’administration sont ce qu’on appelle des officiers : président-e, vice-président-e, secrétaire, … L’activité servira justement à leur apprendre le rôle et les tâches de chacun des officiers afin que ceux qui le désirent puissent se présenter lors de l’élection, qui aura lieu pendant l’assemblée générale.
L’accompagnateur présente chacun des rôles et prend le temps de bien expliquer les tâches aux jeunes.
Note : Il faut adapter le contenu du PowerPoint ou de la feuille en fonction de votre projet. Par exemple, si vous n’avez pas de comité finances, vous n’aurez pas besoin de trésorier.
Pour ce qui est du responsable de comité, vous en aurez seulement besoin si vous n’avez personne, parmi les membres du C.A., qui fait partie du comité marketing, par exemple. Les membres de ce comité devront alors choisir quelqu’un qui les représentera.
L’accompagnateur s’assure que tout le monde a bien compris. Il rappelle aux jeunes que les élections se feront lors de l’assemblée générale et qu’ils doivent se préparer un minimum.